Notulen algemene ledenvergadering woensdag 29/10/2008

1. Opening, voorzitter Dick opent.

2. Ingekomen/uitgaande stukken

Ralph (penningmeester): Brief van grote clubactie gekregen. Omdat de jeugdgroep in Uithuizen erg is ingekrompen de laatste twee jaar, heeft Ralph aan Martin (van de afdeling in Bedum), gevraagd of zijn jeugd ook mee zou willen doen met de verkoop van loten.
Martin gaat akkoord.

Verder heeft Ralph een vragenlijst van de gemeente Eemsmond gekregen waarin we als club onze wensen in kunnen vullen voor ons nieuwe onderkomen. De huidige zaal zal namelijk worden gesloopt. De gemeente heeft echter aangeboden om ons onder te brengen in het nieuw te bouwen sportcomplex.

Verder heeft Ralph getracht van de afdeling in Groningen de hoofdvestiging te maken, zodat daar subsidie kon worden aangevraagd. Dit vanwege de hogere zaalhuur aldaar. Het blijkt echter dat de subsidie niet voordeliger zou uitpakken omdat we, indien we aanspraak willen maken op subsidie, ook gebruik moeten maken van een accomodatie van de gemeente zelf. Dat is echter nog veel duurder dan onze huidige zaal.

Als laatste meldt Ralph dat hij de verzekering van de club heeft overgeplaatst naar Univé, omdat dat voordeliger was.

3. Financieel verslag

Ralph geeft uitleg bij de inkomsten en uitgaven van het afgelopen jaar. De details staan in het financieel verslag. Als gevolg van gegeven demo’s, verkoop van shirts ed, en workshops hebben we de clubkas weer iets kunnen spekken.

4. Verslag kascommissie

Kascommissie Michiel en Evert-Jan zijn bij Ralph langs geweest om de kas te controleren. Een kleine vergissing werd geconstateerd, 40 euro contributie was bij de ledenbijdragen voor het kamp terecht gekomen. Voor de balans maakt dit echter niets uit.
De kascommissie heeft het werk van de penningmeester vervolgens goedgekeurd.

5. Notulen vorige ledenvergadering
zijn niet aanwezig, vergeten uit te printen

6. Verslag technische commissie (Leo & Tijm)

Leo is niet aanwezig, maar spreekt via Tijm.
Belangrijkste punten zijn de trainingsstage in Indonesië, het kamp en examen op Ameland, en de demonstraties die gegeven werden in Roermond en het Casino.

Voor het komende jaar willen we weer op kamp gaan op Ameland, en een sparringtoernooi organiseren. We zullen ook een begin maken aan de organisatie van een Seni Festival, dat zal worden gehouden in 2010.

Opmerkingen bij het verslag van de technische commissie was dat de workshops die werden gegeven voor Urban Vibes en een ander project niet werden genoemd. Tevens werd er geen melding gemaakt van de demo in Zandeweer (en in Bijum?).
Vraag is om dit nog te verwerken in het verslag.

7. Aftreden/herkiezen van bestuursleden

Aftredend: Monique, Ruurd, Tijm, Dick

Monique is niet herkiesbaar. Het afgelopen jaar is duidelijk geworden dat ze niet meer de tijd heeft om zich in te zetten voor het bestuur.

Tijm meldt dat hij zich niet herkiesbaar stelt. Na jarenlang in het bestuur te hebben gezeten, vindt hij het nu wel eens tijd om er mee te stoppen. Als vervanging wordt er gesproken over Joost of Michiel die beiden wel interesse hebben voor een bestuursfunctie. Er kan alleen nog niet worden gekozen omdat Joost niet aanwezig is en we niet 100% zeker weten of hij dit nog steeds ambieert. Dit zal het onderwerp worden van de volgende bestuursvergadering.

8. WVTTK
Tijm vraagt Ralph hoe het zit met de bijdrage die het kaderteam belooft was voor het geven van de workshops voor Urban Vibes.
Probleem is dat Tijm ooit een lijstje naar Leo heeft gemaild met het aantal uren dat ieder kaderlid heeft gestoken in dit project, alleen zowel Leo als Tijm zijn dit kwijt. Tijm en Ralph zullen dit onderling verder uitzoeken en oplossen.

9. Rondvraag
Geen vragen

10. Sluiting


PS!!!!
Een belangrijk punt dat zou moeten zijn besproken op de ledenvergadering is de verhoging van de contributie. Het onderwerp is echter niet ter sprake gekomen. De nieuwe bedragen zijn:
-de jeugd tot en met 15 jaar: € 40,- per kwartaal
-de jeugd/volwassenen vanaf 16 jaar: € 50,- per kwartaal.
Ze gaan in per 1 januari 2009.
Er zal nog een brief komen om de leden hierover te informeren.